Koniec tajemnicy pensji. Od Wigilii 2025 pracodawca musi ujawnić pensję kandydatowi

24 grudnia 2025 r. weszły w życie nowe przepisy, które na zawsze zmienią rynek pracy w Polsce. Każdy pracodawca – bez wyjątku – musi teraz ujawnić kandydatowi proponowane wynagrodzenie: konkretną kwotę lub widełki, najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną. Może podać je już w ogłoszeniu albo przekazać kandydatowi zaproszonemu na rozmowę. Nie ma już miejsca na ogólniki typu „atrakcyjne wynagrodzenie”.

Co się zmienia

• Pracodawca musi podać kandydatowi proponowaną pensję lub przedział wynagrodzenia (brutto), wraz z informacją o dodatkach (premia, bonus, benefity) — w ogłoszeniu albo najpóźniej przed rozmową kwalifikacyjną.
• Nie wolno pytać kandydata, ile zarabiał wcześniej. Ten temat jest prawnie zakazany.
• Zakazane są klauzule poufności w umowach o pracę – pracownik ma prawo mówić o swoich zarobkach.
• Kandydat może zażądać od firmy informacji o wynagrodzeniu osób na podobnym stanowisku. Firma musi odpowiedzieć.

Te przepisy są częścią unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń, którą Polska wdraża jako jedno z pierwszych państw w Europie.

Co grozi za ukrywanie wynagrodzenia?

Niedopełnienie obowiązku poinformowania kandydata o wynagrodzeniu to wykroczenie. Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć mandat – nawet do 30 000 zł. Do tego ryzyko procesu sądowego. Pracownik może pozwać pracodawcę za nierówne traktowanie lub ukrywanie informacji.

Co to oznacza dla firm?

Firmy muszą całkowicie zmienić sposób prowadzenia rekrutacji. Koniec z uznaniowym ustalaniem pensji. Trzeba stworzyć spójną politykę płacową, uporządkować stanowiska, wprowadzić jasne siatki wynagrodzeń.

Michał Młynarczyk, szef agencji Devire, ostrzega: „Samo wpisanie widełek nie wystarczy. Trzeba będzie umieć uzasadnić każdą różnicę w płacach. Transparentność nie wybacza chaosu w tabeli wynagrodzeń.”

Kandydaci już reagują

Oferty z widełkami przyciągają więcej CV. Ludzie nie chcą tracić czasu na rozmowy, jeśli pensja im nie odpowiada. Coraz częściej to ogłoszenia bez podanej stawki są ignorowane.

Podsumowanie

Od teraz nie ukryjesz pensji przed kandydatem. A jeśli spróbujesz, zapłacisz. Transparentność płac to nowy standard i każda firma, która nie nadąży, zostanie w tyle.